Treść informacji

 ZARZĄDZENIE Nr 132/2020 Burmistrza Miasta Kłodzka

 z dnia 18 grudnia 2020 roku

 w sprawie brakowania i zniszczenia dokumentów z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzonych w dniu 28 czerwca 2020 r. oraz w dniu 12 lipca 2020 r.

Na podstawie § 11 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego   z dnia 11 października 2018 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów (Dz.U. z 2018 r. poz. 1995) oraz § 9 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 246), zarządzam,co następuje:

 Paragraf 1

Powołuję komisję do przeprowadzenia oceny i wydzielenia przeznaczonych do zniszczenia dokumentów z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzonych w dniu 28 czerwca 2020 r. oraz w dniu 12 lipca 2020 r., w składzie:

1. Barbara Gargasz – Przewodnicząca Komisji/ kierownik Wydziału Obsługi Urzędu  i Rady Miejskiej,
2.  Magdalena Serafin – Członek Komisji/ inspektor ds. BIP i ESOD,
3. Renata Zielona-Wasilewska - Członek Komisji /gł. specjalista ds. archiwum.
   
   Paragraf 2

Termin zakończenia prac komisji – oceny dokumentów z wyborów przeznaczonych  do zniszczenia wyznaczam  na dzień 31 marca 2021 r.

 Paragraf 3

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 Podpisał

 Burmistrz Miasta Kłodzka

 Michał Piszko

 Uzasadnienie

 W związku z otrzymanym e-mailem z Krajowego Biura Wyborczego, Delegatury w Wałbrzychu w dniu 17 grudnia 2020 r. opracowano niniejsze zarządzenie w celu przeprowadzenia komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej dotyczącej zniszczenia dokumentów z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzonych w dniu 28 czerwca 2020 r. oraz w dniu 12 lipca 2020 r.