Treść informacji

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z przyjmowaniem, analizą, przekazywaniem do właściwych organów i instytucji oraz publikacją oświadczeń majątkowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Kłodzka  z siedzibą w Kłodzku, Pl. B. Chrobrego 1, 57-300 Kłodzko. Można się z nim kontaktować listownie na adres: ul. Okrzei 1, 57-300 Kłodzko, tel (74) 865 46 00, e-mail: sekretariat@um.klodzko.pl 

2. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@um.klodzko.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania obowiązku prawnego związanego z przyjmowaniem, analizą, przekazywaniem do właściwych organów i instytucji oraz publikacją oświadczeń majątkowych. Podstawa prawna: art. 25c, art. 25d ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym oraz art. 6 ust 1. lit. c) RODO. Następnie Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Pani/Pana dane będą przetwarzane wyłącznie w celach, dla których zostały zebrane. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, jak również inne podmioty zewnętrzne wspierające administratora w wypełnieniu ciążącego na nim obowiązku prawnego, poprzez świadczenie usług informatycznych. Jawna część oświadczenia majątkowego /część A/ będzie publikowana na postawie art. 25d ust. 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Startowa Powiatowego w Kłodzku (www.um.bip.klodzko.pl/).

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów oraz zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Instrukcją kancelaryjną – przez okres niezbędny do wywiązania się przez administratora z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz art. 25c ust. 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym przez okres 6 lat, licząc od roku następnego, w którym złożono oświadczenie.

7. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania) i uzyskania kopii. Przysługuje Pani/Panu także prawo ograniczenia przetwarzania.

8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

10. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym.