Treść informacji

Na podstawie art. 11, 13 i art. 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.) oraz Uchwały nr XI/94/2024 Rady Miejskiej w Kłodzku z dnia 28 listopada 2024 r. w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy Gminy Miejskiej Kłodzko z organizacjami pozarządowymi na rok 2025.

BURMISTRZ MIASTA KŁODZKA OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA WYBÓR OPERATORA PROJEKTU, NA MIKRODOTACJE W RAMACH REGRANTINGU W 2025 ROKU

 CEL KONKURSU:

Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu zwanego dalej Operatorem Projektu, który przeprowadzi konkurs na mikrodotacje dla organizacji pozarządowych w porozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r., poz. 1491 ze zm.) zwanej dalej „ustawą” oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, których działalność statutowa mieści się w obszarze zadań publicznych, o których mowa w pkt. II, od momentu ogłoszenia konkursu do momentu rozliczenia przyznanych w jego ramach dotacji.

ZADANIA PRIORYTETOWE DO WSPARCIA MIKRODOTACJAMI:

Promowanie gminy i wolontariatu poprzez działalność wspomagającą rozwój wspólnot i społeczności lokalnych w 2025 roku.

WYSOKOŚĆ DOTACJI NA REALIZACJĘ ZADANIA:

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji ww. zadania w formie regrantingu w 2025 wynosi 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy)

W 2024 roku na przedmiotowe zadanie zostały przeznaczone środki w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

 ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI I OBOWIĄZUJĄCE TERMINY:

1.      Mikrodotacje są  dotacjami w porozumieniu art. 127 ust. 1 pkt. 1  lit. e  oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1530 ze zm.)

2.      Podmiotami uprawionymi do złożenia oferty operatora są organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, które statutowo prowadzą działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych  w art. 3 ust. 3 ustawy.

3.      Środki przeznaczone na realizację zadania w całości muszą zostać przeznaczone przez operatora na dotacje. Koszty obsługi oraz ewentualne koszty promocji lub wyposażenia są wkładem własnym operatora.

4.      Termin realizacji zadań ustalony jest na okres od 5 maja do 31 grudnia 2025 r., przy czym wydatki ze środków miasta Kłodzka mogą być ponoszone od daty zawarcia umowy i zgodnie z harmonogramem realizacji zadania.

5.      Warunki przyznawania dotacji:

warunki przyznawania dotacji na realizację ww. zadań określają przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia finansach publicznych, złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji; dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym, oferent ma obowiązek wykazania własnego wkładu finansowego w wysokości co najmniej 10% kwoty przeznaczonej na konkurs dla operatora projektu, w trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane uzasadnione zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Wprowadzone zmiany nie mogą zmienić istoty zadania publicznego. Istotne zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Burmistrza Miasta Kłodzka i przedstawienie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadań po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian.

6.      Oferent zobowiązany jest:

złożenia oferty w podanym terminie i miejscu,

złożenia oferty przez uprawniony podmiot – uczestnikami konkursu mogą być organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,

złożenie oferty na obowiązującym wzorze, uczestnicy konkursu składają oferty na formularzu zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 25 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów zadań (Dz.U. 2018.2057),

złożenie oferty podpisanej przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z dokumentami określającymi sposób reprezentacji, wraz z pieczątkami, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy.

7.      Do oferty konkursowej należy dołączyć

Oświadczenie Oferenta (zał. Nr 1 do ogłoszenia) o:

zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego;

numerze rachunku bankowego;

nieprowadzeniu odpłatnej dzielności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności;

zapoznaniu się i stosowaniu przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Dodatkowo oferta musi zawierać zasady i tryb przeprowadzenia konkursu na realizatorów projektu, w tym warunki i kryteria ich wyboru oraz zasady i sposób monitorowania i oceny realizowanych przez nich projektów. W celu otrzymania dodatkowych punktów przy ocenie merytorycznej oferty, operator powinien dołączyć dokumentację potwierdzającą dotychczasowe doświadczenie oferenta w realizacji podobnych zadań.

UWAGA:

Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione.

8.      Oferty należy składać:

osobiście lub za pośrednictwem poczty w Biurze Obsługi Ludności Urzędu Miasta w Kłodzku, pl. Bolesława Chrobrego 1, 57-300 Kłodzko w zamkniętych kopertach (wraz z załącznikiem) z pieczątką oferenta z dopiskiem:

„Konkurs ofert na wybór operatora projektu w ramach regrantingu w 2025 r.”

W terminie do 30 maja 2025 r. do godz. 15.30

decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.

ZADANIA OPERATORA WYBRANEGO W RAMACH KONKURSU OFERT:

1.      Opracowanie dokumentacji konkursowej, w tym:

- regulaminu konkursu na mikrodotację wraz procedurą monitoringu;

- regulaminu wyboru członków i prac komisji konkursowej oceniającej złożone oferty na mikrodotację, z zastrzeżeniem, że w pracach komisji ma brać udział co najmniej jeden przedstawiciel Urzędu Miasta w Kłodzku,

- wzorów dokumentów wykorzystywanych przy realizacji konkursu na mikrodotację, w tym oferty, umowy oraz sprawozdania z realizacji mikrodotacji (możliwe jest zastosowanie wzorów Rozprządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (DZ.U. z 2018 r. poz. 2057).

2. Przeprowadzenie konkursu na mikrodotację dla podmiotów uprawnionych, zgodnie z ustawą w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję:

- ogłoszenie konkursu,

- zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów projektów,

- podpisanie umów na realizację projektów,

- wypłata mikrodotacji na realizację projektów,

- monitoring merytoryczno-finansowy realizacji projektów, rozliczenia realizacji projektów.

3. Rozliczenie realizacji całości zadania.

4. Prowadzenie punktu informacyjno-doradczego dla organizacji zakresie w przygotowania ofert w okresie składania ofert oraz dla realizatorów  projektów w okresie ich realizacji.

5. Wysokość dotacji dla realizatorów projektu nie może być mniejsza niż 500,00 zł (pięćset złotych). Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku realizator projektu może przyjąć zmniejszenie kosztorysu zadania lub wycofanie swojej oferty.

6. W ramach mikrodotacji dopuszczalny jest każdy rodzaj wkładu własnego (finansowy oraz niefinansowy w postaci wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy).

7. Realizatorami projektów w ramach konkursu na mikrodotacje mogą być organizacje pozarządowe      w porozumieniu art. 3 ust. 2 Ustawy oraz podmioty, o których mowa a art. 3 ust. 3 Ustawy, których działalność statutowa mieści się w obszarze wyżej wskazanych zadań publicznych.

8. Projekty wyłonione przez Operatora mogą być realizowane najpóźniej do 31 grudnia 2025 r. 

9. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Burmistrzem Miasta Kłodzka, a Operatorem.

10. Operator oraz realizatorzy projektów zobowiązani są do stosowania od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i ich swobodnym przepływem (RODO) i ustawy o ochronie danych osobowych, w sytuacji gromadzenia danych osobowych związanych z konkursem.

11. Operator, gdy działa na rzecz osób z niepełnosprawnościami, seniorów, w zakresie pomocy społecznej i ochronie zdrowia, zobowiązany jest  do realizacji zadań zgodnie z zapisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440 ze zm.).

12. Po zakończeniu zadania zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018.2057).

 Do sprawozdania należy dołączyć kopie umów z realizatorami oraz potwierdzenia przelewu środków zgodnie z umową.

Oceny formalnej dokona w terminie 5 dni od zakończenia składania ofert,
Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Kłodzka wg następujących kryteriów:

złożenie oferty w podanym terminie;

złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami;

prawidłowy termin realizacji zadania;

uprawnienia podmiotu do złożenia oferty.

Oceny merytorycznej dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Kłodzka.

Komisja Konkursowa dokona oceny merytorycznej oferty i przedstawi Burmistrzowi Kłodzka wykaz  ofert, którym rekomenduje udzielenie dotacji.

Weryfikacja merytoryczna oferty dokonana zostanie z uwzględnieniem następujących kryteriów (każda z ofert może uzyskać maksymalnie 100 pkt):

Kryteria oceny merytorycznej

możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta; 0-10 pkt

spójność celu realizacji zadania określonego w ogłoszeniu oraz w ofercie z zakresem rzeczowym zadania, harmonogramem i kosztorysem: 0-30 pkt.

Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (m.in. czytelność kalkulacji kosztów, adekwatność kosztów do działań): 0-20 pkt.

Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (wymagany wkład własny): 0-10 pkt.

Wkład rzeczowy oferenta: 0-10 pkt.

Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków: 0-10 pkt

Jakość wykonania zadania (w tym promocja miasta), kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne:  0-10 pkt

Oferty, które uzyskają łącznie poniżesz 60 punktów nie będą rekomendowane przez Komisję Konkursową do dofinansowania.

TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT I ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU

1.      Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 21 dni od upływu terminu składania ofert.

2.      Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie umieszczona:

na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Kłodzku; w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Kłodzku; na stronie internetowej miasta Kłodzka

3.      Ostateczną decyzję o udzielenie dotacji podejmuje Burmistrz Kłodzka, w oparciu o dokonaną przy Komisję Konkursową ocenę merytoryczną.

4.      Złożenie oferty nie jest równoznacznie z przyznaniem dotacji.

5.      Od decyzji Burmistrza Kłodzka o wyborze realizatora zadania publicznego nie przysługuje odwołanie.

6.      Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcia, przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, umowy pomiędzy Gminą Miejską Kłodzko, a podmiotem składającym ofertę.

Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Wydział Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Kłodzka pod nr tel. 074/865 46 64.